（2006年12月28日）

　　固定资产包括机关公用房产、办公家具、办公室电器、办公自动化设备、摄影、照相设备、会议室的音响设备、车辆装备等，应依据济南市国有固定资产的管理规定，建立固定资产档案，严格管理使用。为便于操作，结合本机关的实际情况，特作如下规定。

公有房产

　　一、房产范围。公有房产指产权隶属市直公房管修处由本机关管理使用的房屋、产权隶属本机关的房屋、机关宿舍的公共场地和设施。具体可分为：
　　1．机关办公大楼及其辅助设施；
　　2．委员之家餐厅、客房及其辅助设施；
　　3．外租营业房产及其原辅助设施；
　　4．机关职工宿舍楼内和院内（仁爱街19号、9号楼三单元部分房屋，岔路街19号三、四单元，英雄山路60号，二七南路18—1号）的公共设施。
　　二、房产的管理与维修
　　1．机关公用房产由办公厅行政处分工专人管理，健全房产详细档案，各种资料均作为移交品列入移交存档。
　　2．未经批准，不得随意变更公房门窗等原有结构和布局，不得随意拆动室内原有设施。
　　3．机关公有房产，任何人不得随意将公有房产外借他人或任意强占住房，对强占公房者，要限期退出，过期不退者，除按建筑面积月租金三倍收取房租外，并采取行政、纪律措施，强制搬出。
　　4．发现房屋门窗、门锁、玻璃等物品损坏、漏雨等情况时，随时通知行政处进行维修。
　　5．机关宿舍院内的空闲地皮由办公厅统一规划，统一安排使用。任何人不准擅自搞建筑，不得利用共用部位乱搭乱建。否则行政处有权制止，责令责任人限期无条件拆除，所发生的费用全部由责任人承担。双方发生争议时，行政处根据有关法律规定，向所在地仲裁机构申请仲裁，亦可向人民法院起诉。

办公家具

　　一、办公家具的购置。办公家具包括：办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、资料橱、微机桌、挂衣架、脸盆架等。购置办公家具，由有关部门提出申请，经秘书长办公会议审定后，按照政府采购的规定，由行政处办理采购。
　　二、办公家具的配备使用与维护。
　　1．办公家具的配备。办公家具的配备，按照机关各部门的实际需要和各部门之间相对平衡的原则，结合机关财力状况，确定配置品种、档次和数量。
　　2．办公家具的使用。办公家具按照定会议室、定办公室、定人使用的原则配置，并建立《办公室家具配置情况登记表》。各办公室之间不得随意调整，尤其是各办公室不得随意将会议室的办公家具搬移到本办公室使用。
　　3．办公家具的维护。办公家具的维护以处室为单位，由各处处长、办公室主任牵头，按照责任到人的原则，谁使用，谁维护。不得在办公室、会议室桌椅上乱刻乱画，确因使用不当造成损坏的，由行政处安排维修。
　　4．办公家具的调整与移交。各部门如增加人员，办公家具短缺，应通知行政处补充，本机关内人员调整时，办公桌椅跟着人走，人员调走或退休时，向行政处移交。
　　三、办公家具的管理。办公家具由办公厅行政处专人进行管理，登记造册。定期检查使用情况，需要维修的立即进行维修。
　　四、办公家具的报废。办公家具因使用年限过长需报废的，经秘书长办公会议审定，办理报废手续，报请市国有资产管理局批准后，方可列为报废物品，由行政处统一处理。未经批准的，不得报废，也不得遗弃。

办公自动化设备、电器设施

　　一、办公自动化设备的购置。办公自动化设备包括：手提电脑、电脑主机、音箱、显示器、打印机，扫描仪、碎纸机、传真机等，微机室的网络设备和印刷复印设备。
　　1．办公自动化设备的更换和购置由办公厅秘书处提出意见，提交秘书长办公会议研究决定。
　　2．办公自动化设备的购置手续由办公厅行政处根据秘书长办公会议的决定，按照政府资金结算中心的要求具体组织购置。
　　3．行政处将购置的设备移交秘书处，由秘书处进行验收，办理交接手续，行政处登记存档。
　　4．所有办公自动化设备都必须建立详细的档案资料，一式三份，秘书处、行政处、使用人各一份。
　　二、办公自动化设备运行管理。办公自动化设备统一由办公厅秘书处管理和维护。
　　1．网络系统出现问题、设备出现故障应通知秘书处，由秘书处及时组织进行检修。
　　2．任何单位和个人不得随意调换办公自动化设备，不得随意拆卸设备。
　　3．办公自动化设备零部件的购置和更换，由秘书处负责实施。先填写购买零部件申请报告单，由分管副秘书长批准后方可购置。
　　三、办公自动化耗材的购置、管理和使用。办公自动化耗材的购置由秘书处填写办公用品领用单、行政处盖章、分管副秘书长签字的程序进行办理。按照节约使用的原则，建立严格的发放登记手续。
　　四、电器的管理使用。办公室配备的电器包括：饮水机、空调机、电话机、电子钟表、空气净化器、电暖气等。由办公厅行政处统一购置配备、造册登记、维修管理，各使用人要爱护使用，避免损坏，列入移交。

照像机、摄像机、音响设备

　　一、照像机、摄像机、音响设备都属固定资产中的贵重物品，重点加以保管和使用。办公厅各处、研究室、专门委员会购置配备的照相机、摄影机由办公厅行政处负责登记，建立档案，每年检查复核一次。
　　1．照像机的购置由申请单位写出书面申请，经秘书长办公会议批准后，由行政处按照政府采购的程序进行办理。
　　2．各部门配备的照像机施行管理使用责任制，坚持专人保管、专人使用的原则，保管人要对相机的安全和无人为损坏负完全责任。
　　3．单位配备的像机。用于工作，不得外借。
　　机关配备的工作用摄像机，由专人管理、专人使用，不得外借，责任人要对设备的安全和无人为损坏负完全责任。会议室、委员之家配备的音响设备要登记造册，专人使用和管理，防止人为损坏。

车　　辆

　　一、市政府统一为领导配备的工作用车、机关自购车辆都属于机关装备车辆，由办公厅统一管理和维修。
　　二、所有车辆由车队分别建立车辆详细档案，内容包括：车辆出厂时间、购买时间、发动机号、底盘号、历年行驶车公里资料、大修时间和更换主要部件的名称、随车主要工具、＝车辆使用维修说明书等。
　　三、机关所有车辆要按照规定实行逐年统一购买保险制度，发生事故后及时报告保险公司。车辆日常管理和维护保养由车队组织实施。驾驶员对其所驾驶车辆的日常保养、技术性能和车辆驾驶安全负完全责任。
　　五、车辆回场停在车库和院区时，锁好车门和库房门，保安要坚持夜间的巡逻，防止丢失被盗和人为破坏。
　　六、车辆要按照使用年限和行驶公里数及时申请报废，凡报废车辆一律按照市政府规定程序办理，任何单位和个人不得擅自处理报废车辆。