（2004年8月10日）
接待服务是一项重要工作，是对外联系的窗口，也是增进上下级之间和地域、单位之间相互了解，联络感情，学习交流的重要途径。为切实把市政协机关的接待服务工作做好，使其进一步规范化、制度化，现根据省、市有关接待工作的文件精神，结合市政协机关的特点和实际情况，制定如下接待服务工作规则。
一、接待省外、市外来宾
（一）准备工作
1．接待服务工作在分管副秘书长、办公厅副主任领导下，由办公厅行政接待处负责承办。
2．秘书处接到外地政协来访函（电）和分管接待的同志接到来访电话时，向分管副秘书长报告，由分管副秘书长签批给分管接待的同志。
3．由行政接待处分管接待的同志与来函电单位进行联系，详细了解来宾有关情况和要求，按照分管副秘书长接待要求，制定接待方案，填写“来宾报告单”，经办公厅分管副主任审定后组织实施。
4．副省级城市政协主席、副主席来访和我会副秘书长以上领导访问过城市的政协领导来访，须向副秘书长以上领导报告。
5外地政协来访团队涉及专门委员会的，由办公厅分管副主任协调有关委员会领导参加接待。
（二）接送站安排
1．副省级、正厅级来宾来访时，由分管副秘书长报请有关领导前往迎送。
2．副厅（局）级来宾来访时，由分管副秘书长或办公厅分管副主任前往迎送。
3．来宾到达住地时，由行政接待处负责接待的同志报请有关领导前往宾馆迎接或看望。
4．陪同来宾活动的人员，由分管副秘书长或办公厅分管副主任视情况确定。
（三）食宿车辆安排
1．来宾在济南住宿，按照来宾的要求，安排到相关宾馆或委员之家客房，住宿费自理。
2．来宾在济南活动期间，原则上只安排一次领导宴请。主席宴请,每人每餐标准50—60元；秘书长宴请，每人每餐40—50元；副秘书长、办公厅、研究室、专委会领导宴请，每人每餐标准40元；10人以下来宾非宴请标准，每人每餐30元；10人以上的团队来宾，非宴请用餐标准每人每餐20元。
3．来宾在济南辖区活动用车，包括接送飞机、火车、汽车、参观游览等，给予免费提供。
4．来宾在市区参观游览门票费用，办公厅行政接待处负责联系。来宾超出游园证规定10人的，超出门票由客人自理。
5．严格控制宴请和陪餐人员，陪餐的主客比例一般控制在1∶[KG-*2]3以内。
（四）座谈会的安排
1．来宾要求召开座谈会的，由行政接待处负责安排。
2．座谈会的时间、地点、内容、相关材料及参加人员，由行政接待处分管接待的人员按照接待方案组织实施。
3．主席或副主席参加座谈，由分管副秘书长负责联系商请。
（五）参观考察
1．副省级来宾在济参观考察，由副主席或秘书长全程陪同。
2．厅（局）级来宾在济参观考察，由分管副秘书长或办公厅分管副主任全程陪同。
3．其他级别的来宾由行政接待处负责接待的同志全程陪同。
4．来宾去济外其他地区参观考察，原则上不安排人员陪同。
5．来宾去济外参观学习考察需用车辆，由行政接待处负责联系租用旅游公司车辆，费用自理。
二、接待市内来宾
（一）来宾范围
1．县（市）区政协来机关办理公务人员；
2．住济各单位来机关办理公务人员；
3．领导同志交代的接待任务。
（二）食宿安排
1市内四区政协和住济各单位来机关办理公务的人员，原则上不安排就餐和住宿。特殊情况下需安排就餐的，经分管副秘书长或办公厅分管副主任批准。
2章丘、长清、平阴、济阳、商河政协来机关办理公务，需要就餐的，由相关委办（处）室报请分管副秘书长或办公厅分管副主任同意后，到委员之家就餐。有关领导和相关处室可安排1—2人陪餐。
3．就餐标准：宴请县（市）区政协主席，用餐标准每人每餐50元；秘书长（办公室主任）及相当级别的干部，每人每餐40元；一般干部每人每餐30元。非宴请用餐标准每人每餐为20元。
4．因工作需要，办公厅、研究室、专门委员会宴请省直处级、市直局级客人，就餐标准每人每餐40元；市直处以下人员为每人每餐30元。
5．领导同志对接待工作有具体要求时，按照领导的具体指示办理。
三、会议、视察、调研等活动用餐标准
（一）会议用餐标准
1．全委会会议用餐标准为每人每天80元。
2．常委会会议用餐标准为每人每餐40元。
3．办公厅、研究室、专门委员会组织的各类会议活动，15人以内的，用餐标准为每人每餐40元；超过15人的，每人每餐标准30元。
（二）视察、调研等活动用餐标准
1．办公厅、专委会组织的视察、调研活动用餐标准为每人每餐30元。
2．其他活动用餐标准每人每餐为20元。
3．领导宴请客人是时，司机用餐标准为每人每餐20元，不提供酒水。
4．本机关人员因工作需要加班，用餐标准为每人每餐15元。
四、接待服务用餐审批程序
（一）办公厅、研究室、专委会组织的会议、调研等活动需在委员之家就餐的，一般情况由办公会议批准。临时安排的会议活动需在委员之家就餐的，须经分管副秘书长或办公厅分管副主任审批。
（二）办公厅、研究室、专委会临时来客就餐，由办公厅分管副主任或行政接待处处长批准。
（三）[BF]外地来宾需要在委员之家或其他宾馆宴请，须填写《宴请来宾通知单》，报分管副秘书长批准。
（四）凡来客就餐，应持由批准人签发的《就餐通知单》、《宴请来宾通知单》到委员之家就餐。来不及签发通知单时，可由批准人电话通知委员之家，事后补签通知单。
（五）本机关工作人员加班，工作餐由行政接待处处长批准。
（六）用餐标准如需要提高，须经分管副秘书长批准。
五、会议、接待用烟和酒水标准
（一）会议
1．本机关组织的各类会议一般不备烟、水果、饮料等物品。
2．接待外地政协领导来访，省、市领导检查工作，经秘书长、分管副秘书长批准，可适量备烟、水果和饮料等物品。
3．接待外地副省级以上领导，按照领导指示准备。
4．接待用烟、瓜子、水果等物品，由行政接待处承办。
（二）用餐
1．用餐标准为每人每餐15元的，不提供烟和酒水。
2．用餐标准为每人每餐20元的，不提供烟，适量提供酒水，酒水金额不超过菜金总额的30%。
3．用餐标准为每人每餐30元的，烟和酒水金额不超过菜金总额的40%。
4．用餐标准为每人每餐40元的，烟和酒水金额不超过菜金总额的50%。
5．用餐标准为50元以上的，烟和酒水金额为菜金总额50%。特殊情况由陪餐领导决定。
6．招待客人用餐标准为30～40元的，用5元以内一盒的烟，用30元以内一瓶的白酒或济南产啤酒。
7．用餐标准为50元的，一般用10元以内一盒的烟，用80元以内一瓶的白酒。特殊情况由陪餐的领导决定。
8．烟和酒水金额超过规定标准的，由陪餐人员支付所超出的部分金额，特殊情况须经分管副秘书长批准。
六、接待经费的管理与结算
（一）严格执行接待审批程序，严格就餐标准，行政接待处要做好接待记录。
（二）凡列入行政经费支付的餐费，均凭《就餐通知单》、《宴请来宾通知单》报销。
餐费帐目由行政接待处处长预审，经办公厅分管副主任审查，报请分管副秘书长审查签报。
此规则自公布之日起执行，解释权在秘书长办公会议。
