（三）市政协党组会议、主席会议、秘书长会议、秘书长办公会议、办公厅党组会议纪要、记录和讨论通过的文件材料。——永久
（四）机关党委、纪检委会议文件和会议记录。——永久
（五）市政协及各工作机构召开的工作会议的文件材料
1．通知、人员名单、议程、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料。——永久
2．典型材料、发言。——长期
（六）市政协及其工作机构颁发（包括与其他机关联合颁发）的文件材料
1．方针、政策及重要业务问题的。——永久
2．一般性的。——长期
（七）市政协领导人在视察、调查工作中形成的文件材料。——长期
（八）市委、市政府起草被采用文件的最后草稿。——长期
（九）委员视察、参观和委员活动日材料。
1．方案、通知、人员名单、日程、报告等。——长期
2．参观过程中的情况介绍、座谈记录等。——短期
（十）组织各种纪念活动、节日活动材料
纪念活动的请示、批复、通知、名单、记录、领导人讲话、发言、照片、声像等。——永久
（十一）在接待工作中形成的材料
（十二）工作计划、总结、报告等材料
年度和年度以上重要专题的。——长期
（十三）机关党委、纪委、团委、工会、妇委会形成的工作报告、总结、会议文件和党、团员名册等。——长期
（十四）处理人民来信来访的材料
1市以上领导重要批示和处理结果。——永久
2本机关领导重要批示和处理结果。——长期
3其他材料。——短期
（十五）市政协主席、副主席、常委、委员、知名人士及其遗属治丧、医疗、修养、探亲、生活补助等有关材料。——永久
（十六）工作条例、章程、制度等。——长期
（十七）统计报表——永久
（十八）刊物。——永久
（十九）机关编写的材料
1．组织沿革、大事记、年鉴、文史资料。——永久
2．简报、信息、情况反映等。——短期
（二十）市政协工作机构的设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、启用印信文件材料等。——永久
（二十一）干部任免的文件材料。——永久
（二十二）劳动模范、先进工作者等材料
1．市级以上的。——永久
2．市级以下的。——长期
（二十三）对有关人员的处分材料
1．影响大、情节严重的。——永久
2．一般的。——长期
（二十四）干部、职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、死亡等文件材料。——永久
（二十五）机关干部、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信及存根。——永久
（二十六）机关干部、职工、党团员名册。——永久
